当社は、個人情報の保護が重要な社会的責任であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めます。
1. 基本方針
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、社内規程を整備し、役員および従業員に対して定期的な教育・研修を実施することで、個人情報保護の重要性に対する意識の向上と社内への周知徹底を図り、個人情報の保護を推進します。
2. 個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集する際、その利用目的を本人に通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。また、収集する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定します。未成年者の個人情報を収集する場合は、原則として法定代理人(親権者等)の同意を得るものとします。
3. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報を、次に定める目的の範囲内で利用し、目的外利用を行いません。また、個人情報を適切に管理するための措置を講じます。収集目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を得るものとします。
- サービスの提供および運営のため
- お問い合わせ対応や関連情報の提供のため
- 法令に基づく対応のため
- その他、当社が提供するサービスに関連する重要なご連絡のため
4. 個人情報の提供について
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、当社は委託先に対し、個人情報保護法に従って、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。）
5. 個人情報の安全対策について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。具体的には、個人情報へのアクセス制御、不正アクセス対策、データの暗号化、定期的なセキュリティチェックおよびリスク評価、従業員に対する個人情報保護の教育および訓練を実施します。また、問題発生時には速やかに是正措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合、個人情報保護法に基づき、遅滞なく対応します。その際、当社指定の方法により本人確認を行う場合があります。なお、開示等の請求に応じられない場合には、その理由を通知します。
7. 苦情および相談窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に適切かつ迅速に対応するため、相談窓口を設置します。窓口の連絡先は、当社ウェブサイトに掲載します。
8. 方針の見直し
当社は、法令改正への対応、および事業内容や社会情勢の変化等を踏まえ、個人情報保護方針を定期的に見直し、改善に努めます。本方針を改定した場合には、当社ウェブサイトに掲載すること、または本人が容易に知り得る適切な方法で公表します。
制定日：2024年12月18日
